各二級學(xué)院：
2019－2020學(xué)年國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、省政府獎學(xué)金、省政府勵志獎及2020--2021學(xué)年國家助學(xué)金評定工作啟動，為做好國家獎助學(xué)金的評選評定工作，現(xiàn)就有關(guān)工作通知如下：
一、各二級學(xué)院成立國家獎助學(xué)金評審工作小組和年級評審工作小組。各二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織安排本學(xué)院的獎助學(xué)金評審工作，各學(xué)院獎助學(xué)金評審工作小組成員名單應(yīng)在獎助學(xué)金評審工作開始前向?qū)W生公布，并加蓋各學(xué)院公章后交學(xué)生資助管理中心備案。
二、認真組織全體在校生學(xué)習(xí)《山東理工職業(yè)學(xué)院各項國家獎助學(xué)金評選辦法》修訂版有關(guān)內(nèi)容，必須傳達到每一個學(xué)生，并且在班級張貼。
三、大一學(xué)生只參評國家助學(xué)金；大二、大三學(xué)生參評國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、省政府獎學(xué)金、省政府勵志獎學(xué)金和國家助學(xué)金。每生每學(xué)年只能獲得國家獎學(xué)金、國家勵志獎、省政府獎學(xué)金和省政府勵志獎中的一項，可以同時申請并獲得國家助學(xué)金。
四、工作要求和時間安排
學(xué)院學(xué)生資助管理中心嚴格按照教育部及省教育廳相關(guān)政策和文件精神，制定了《山東理工職業(yè)學(xué)院各項國家獎助學(xué)金的評選辦法》，根據(jù)《山東省教育廳 關(guān)于做好2020年獎助學(xué)金評審發(fā)放工作的通知》魯教財函〔2020〕45號文件要求，現(xiàn)通知具體工作如下：
1、國家獎學(xué)金
各學(xué)院于10月28日前將國家獎學(xué)金評審初選名單公示表、初審名單表、申請審批表((紙質(zhì)和電子版)加蓋本學(xué)院公章交到學(xué)生資助管理中心，并按要求上傳山東省獎學(xué)金評審系統(tǒng)（省資助管理中心要求國家獎學(xué)金評審材料報送截止時間為11月2日）
2、國家勵志獎學(xué)金、省政府獎學(xué)金、省政府勵志獎學(xué)金請于11月15日前將各種報表紙質(zhì)和電子版交學(xué)生資助管理中心;國家助學(xué)金請于11月22日前將各種報表紙質(zhì)和電子版交學(xué)生資助管理中心。（省資助管理中心要求國家勵志獎學(xué)金、省政府獎學(xué)金、省勵志獎學(xué)金上傳山東省獎助學(xué)金評審系統(tǒng)截止時間為11月20日、國家資助學(xué)金上傳山東省獎助學(xué)金評審系統(tǒng)截止時間為11月30日）
3、所有獲得國家各項獎學(xué)金的學(xué)生成績，必須有相關(guān)部門負責(zé)人簽字、蓋章。
四、學(xué)生資助管理中心收到各學(xué)院報表后，編制國家獎助學(xué)金匯總表，報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并公示，將公示名單、報表、學(xué)院獎助學(xué)金評選報告上傳山東省獎學(xué)金評審系統(tǒng)。
五、各學(xué)院建立學(xué)生資助檔案。檔案包括獎助學(xué)金評審的紙質(zhì)、電子版、家庭經(jīng)濟困難學(xué)生檔案等材料，并安排專人負責(zé)檔案的收集與管理。
六、學(xué)院本學(xué)期評選的獎助學(xué)金，待上級主管部門批準(zhǔn)后， 由學(xué)生資助管理中心編制獎助學(xué)金發(fā)放明細表，由學(xué)院財務(wù)處實施發(fā)放。
山東理工職業(yè)學(xué)院
2020.10.12
